LA FICHA CLAVE PARA SU PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN
CUENTAS POR PAGAR
1. SOLICITUD DE UN PEDIDO
Responsable: Residente de Obra.
RUTA:
Procedimiento:
NOTA: Si el insumo que quiere no esta creado, envié un correo enviando el formato "Solicitud de cración de insumos"; al coordinador de compras.
2. APROBACIÓN PEDIDO DE OBRA.
Responsable: Director de Obra.
RUTA:
Procedimiento:
3. GENERACIÓN ÓRDEN COMPRA.
Responsable: Auxiliar de compras.
3.1. Definir: Cantidades, precios y proveedores.
RUTA:
Procedimiento:
3.2. Generar ÓRDEN:
Procedimiento:
4. ENTRADA DE ALMACÉN.
Responsable: Almacenista.
RUTA:
Procedimiento:
NOTA: Elabore una sóla entrada de almacén, por el total de las remisiones de la misma fecha y del mismo valor.
5. GENERAR CONTABILIDAD EN LAS ENTRADAS DE ALMACÉN.
Responsable: Auxiliar de Compras.
RUTA:
Procedimiento:
NOTA: Para realizar este procedimiento, debe tenr la factura en físico, con todas las remisiones y entradas de almacén.
6. SALIDA DE ALMACÉN.
Responsable: Almacenista.
RUTA:
Procedimiento:
NOTA: Las salidas deben realizarse a diario, ya que las fechas no se pueden modificar. Esto es para tener un estado real del almacén.
¿Cómo imprimir la salida?
RUTA:
7. DESCUENTOS.
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Se debe autorizar el insumo para hacer descuento:
2. Luego ingresar a realizar el corte de obra
Se realiza el corte de obra con el proceso normal de elaboración, en la pestaña de DESCUENTOS CON AFECTACION PRESUPUESTAL, se debe incluir el insumo al cual desean descontar, con la cantidad y precio (ejemplo: Sí el insumo es m3 el descuento se debe realizar en la misma unidad).
Finalmente, se da ejecutar el corte de obra y el valor del descuento aparece en el corte de obra:
INDICE ANUAL DE AUMENTO DE PRECIOS
En el ciclo de Vida de los proyectos la mayor duración está en la Ejecución. En esta etapa el Proyecto puede tener cambios de año y esto puede implicar aumento de precios en los contratos de mano de obra.
Teniendo en cuenta lo anterior, se debe establecer en los contratos Jurídicos estos cambios de precios, para no incurrir en inconsistencias en la forma de contratación.
En la construcción los índices que se debe utilizar para los ajustes de precios son ICCV Índice de Costos de la Construcción de Vivienda e ICCP Índice de Costos de la Construcción Pesada.
PASOS PARA EL INCREMENTO ANUAL PARA LOS CONTRATOS DE MANO DE OBRA
1. Autorizar el Incremento:
Se debe ingresar a la información del proyecto para autorizar el incremento de precio en los contratos.
En la pestaña de "Otros datos de la obra" se debe llenar la información, El Índice anual de aumento de precios (%) y el porcentaje máximo a aumentar para los contratos de mano de obra (T).
2. Ejecutar el incremento:
Una vez autorizado el precio se va al contrato que se quiere ajustar.
Se selecciona el proyecto y se busca el contrato a ajustar. En la pestaña de Items del contrato se debe diligenciar el porcentaje (%) que se va a incrementar.
Se debe tener en cuenta la cantidad contratada y la cantidad ejecutada, el sistema solo le va aumentar a las cantidades con saldo pendiente por ejecutar.
Después de tener identificado la cantidad contratada y la cantidad ejecutada el sistema realiza la siguiente operación, como se muestra en el ejemplo:
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En una obra de construcción se autorizó el 4% de incremento a las cantidades pendientes por ejecutar.
MARCA CANTIDAD CONTRATADA VALOR UNITARIO CANTIDAD EJECUTADA SALDO POR EJECUTAR
001 200 10.000 100 100
MARCA CANTIDAD CONTRATADA VALOR UNITARIO CANTIDAD EJECUTADA SALDO POR EJECUTAR
001 100 10.000 100 -
002 100 10.400 - 100
El sistema crea un reglón nuevo (marca) con las cantidades pendientes por ejecutar y el precio con el incremento autorizado.
Este botón ejecuta el incremento (%) en los valores unitarios y crea los insumos con los saldos por ejecutar y la nueva marca.